□ 本文发布于
2001-05-10 09:42:47
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善待档案 效益自来
张 芳
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确保在整个施工活动中所形成的文字、图纸、图表等材料的完整、准确，是现场档案管理的一条基本原则；而如何利用已形成的工程档案资料及时分析，找出施工中出现的新情况、新问题，有效地提出整改，防范措施和对策，也就是说，向档案要效益，是目前项目管理的新课题。
上海理光传真机厂、上海进才学校是南通四建在上海承担的重点工程。为了使档案真正为项目管理服务，总公司在分公司、工程处、项目部等成立了由项目经理、施工员、工人、档案员组成的档案开发利用小组，并实施四同步：工程做到哪里，档案资料收集到那里；鉴定工作跟到那里、开发利用也到那里。项目部在第一线所收集的工程资料归档率１００％，真实性强，没有半点儿“水份”。特别是在节点细部处理方面，使用什么材料，采取哪些方案，得到什么效果，都一丝不苟地记录在案，得到上海质监部门高度肯定。与此同时，项目部既注重整个形象进度，更注重对档案资料的分析。在这两大工程中，他们采用了多项“三新”技术，这对确保工程质量无疑是大有促进。但能否达到预期目的，关键还要看有关技术文件和数据的掌握。于是他们在施工中对每一分部分项工程资料数据进行分析和研究，确保了这些“三新”技术的实施，取得了可观的经济效益和社会效益，尝到了科技兴业，档案管理为全面质量管理服务的甜头。两个工程分别被评为19９７年、19９８年度国家建筑工程最高奖“鲁班奖”。实践证明档案资料是个法宝，起到了录相和透视的功能，档案资料为工程服务，实现质量和效益双腾飞。
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