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□ 本文发布于
2003-06-05 14:29:55

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建筑设计事务所发展现状
建筑时报·李武英
建筑工程设计事务所发展需要
社会环境配套
行业内部理解

本报分两次举行了上海市建筑工程设计事务所的座谈会。有30多家事务所负责人参加了座谈,并踊跃地发表了意见。

研讨会的气氛比较宽松,各事务所老总好似积攒很久的话终于找到了说的机会。有的谈体会,有的提问题甚至“倒苦水”,更多的则希望大家互相打气,以共同的努力出精品,提高事务所的社会认可度。从与会者所谈到的情况可以看出事务所制度与目前的综合性设计大院相比有其特点和制度的先进性,尤其是在发挥工程设计人员的创造力和责任心方面有很大优势。所反映的问题一些是由于社会还不了解或者说各部门之间尚未协调好而暂时存在的,有些可能是推出之初的考虑随着不断发展而需要重新认识或者突破,还有一些则是各事务所从自我发展的角度提出的需要现行政策进一步予以明确的。其中还有些问题与在大院做技术管理的人出来 开事务所不免缺乏基本企业管理理念,对事务所的动作了解不足、准备不足有关。

事务所的优势

各事务所不论成立的背景怎样,在发展中碰到什么样的问题,但可以感觉到的是发起人对事务所的信心和对自我责任的重视。认为事务所体制利于出精品,将来世界级的设计大师也许就会在他们中诞生。各公司的运作也是走品牌化发展之路,每做一个项目,都是抱着出好作品,同时也把它当作对事务所制度进行宣传,让社会认识事务所的一个良好的机会;事务所的管理比较直接和高效,服务质量优于大院,越来越多的业主已经认识到事务所的优势,并乐意接受他们,再加上现在市场情况比较好,尽管有各种各样的不利因素,但总体评价是发展良好。不过大家也客观地认识到事务所的长远发展要看整个市场形势和政策导向。如果市场回落,或者在政策倾向上不利于事务所制度,很可能会垮掉一批。

体制方面
建设部要求事务所是无限责任的合伙人制,有事务所说,因此很自豪,就凭这个无限责任也应该得到业主和社会充分的信任,另一方面也迫使事务所从来不接受挂靠,连不能控制的合作也不会谈,这从很大程度上促使市场更规范。从另一个角度来看,有一些事务所发展得比较快,在注册地之外的业务项目比较多,成本比较高,他们希望在当地发展合作伙伴,“无限责任”帽成了事实上的阻力。从政府推出合伙制,对风险的考虑应该是与设计保险配套,而各事务所对保险也确实比较重视,但由于设计保险推出时间不长,目前还不很成熟,而事务所也刚起步,还没有接触到有关的事例,考虑得不够深。但也有反映说保险的条款与设计的格式合同之间不配套,事务所认为真出了事,保险可能根本没有多少用。比如保险条款中规定项目不能分包,这就与事务所制度的特点是矛盾的。

合伙制企业的特点是核心层是几个合作人的扁平化管理。合伙人制的公司不宜发展得太大,适宜走品牌化“专”的路线。由于近几年市场形势比较好,一些事务所在不知不觉中已发展得超出预想,如何管理怎么发展就是一个必须面对的问题,一些公司决定顺着公司的发展趋势走综合型的路子,希望按照现代企业制度成为有限责任公司。

政策配套

事务所制体现在一个工程项目中必然是多个公司的配合。现在上海有36家建筑事务所,但结构事务所只有9家,应该说比例也还适合,问题在于这9家结构事务所从事的并不是与建筑事务所配套的工作。多数建筑事务所几乎没有与结构事务所合作过。这有几个方面的原因,一是相互之间不了解,再者设计项目的风险和安全性大多体现在结构工种身上,建筑事务所基本上都选择综合院来合作,因为比较了解比较放心。还有一个重要原因是没有可以配套的机电事务所,即使找了结构事务所,最后还是要去找综合院来配水电,不如一开始就直接找综合院。

为此结构事务所的生存便很有问题。整体来说,结构事务所业务窄,风险大,正如前面所讲,建筑事务所又不了解,不信任。再加上结构事务所多数情况下不能做总包,不直接与业主接触,这样没有业务上的主动权。一些结构事务所的业务渠道主要依靠原来在社会上有些名望,业主信任,得到项目信息,先找一家建筑事务所出面,或者搞定业主的关系,建筑结构一起来。更多的可能是分包来自综合院或境外事务所不愿意做的超规范项目等。

一个专业事务所事实上不可能只考虑自己专业的事,在任何一个设计阶段都需要对其他阶段有所了解和安排,比如做建筑时,一定要考虑到结构,做结构的需要与建筑密切配合相互协商,而现在的政策规定,注册结构工程师却不能在建筑事务所注册,而同样建筑师也不能在结构事务所注册,有些不合理。由于以上种种原因,建筑与结构事务所都有诸多不便,便考虑是否能注册二个事务所,虽然不是一班人,但却是“亲戚”,配合起来理论上会顺一些。

不少事务所都表示有境外事务所来寻求合作,而担心现行政策不允许。上海所批的事务所在外地做项目碰到了“不分级”的问题在审查项目有没有越级等问题时总是要费劲地解释什么是“不分级”。在外地的项目可能事务所只能做到乙级资质的项目规模,因为按理地方上只有乙级资质的审批权,所以不分级的最高资质等同于乙级。

人才问题 发展得好一些的事务所反映难以招到优秀的人才,事务所希望大院那些有经验的,可以独挡一面的人能到事务所来,但很难。而小的事务所可能连基本的人员都招不齐,人员一直处于流动状态,招聘是常年进行的一项工作。分析起来,一般的大学毕业生愿意到大设计院接受“培训”,全方位接触工程项目并接受规范的管理,而有一定水平的如果肯从设计院出来,那就是合伙人级的,不大会在事务所充当中层。事务所的领头人的业务水平是没有问题的,但缺乏中间层,在质量、项目的管理中不象大院有各类配套的人才可以使用,有些由年轻人组成的事务所更是缺乏有经验的能传帮带的“老”人。据说对于引进人才,只有注册资金在100万元以上公司才有资格,事务所难以在本地招到好的人才,却不能从外地引进,这也是一个现实的难题。

环境配套 整体来谟,业主观念还有问题,社会不了解新生的事务所,以为人少就不能做大项目,所以事务所可能就没有机会被邀请投标。而一些水平比较高的事务所则反映经常被邀请招标,但即使拿到第一名也中不了标,因为业主只是在“骗”他们的方案。所以多数事务的项目基本上是住宅和一些小型的民用建筑;还有就是业主认为事务所人少,成本低就拚命压价;多个公司在一个项目中出现,一方作为工程总承包的地位好象也还有疑义,因为在质监等有关机构备案时,需要每个参与的公司都要盖章,责任方也比较多。

大部分事务所感觉目前在市场上地位比较低,另一方面在行业内也没有被充分重视和为同行所理解。各种交流、研讨、评奖等行业内的大事,信息渠道不太通畅。大家强烈呼吁需要“组织”的关注,一方面内部加强交流,另一方面与业界和社会之间加强沟通。希望各方面加大对事务所的宣传力度,创造健康的市场大环境。在各方倾力配合下,设计事务所老总们相信做“先驱”总是要付出比后来者多一些的学费和精力,但能因为自己的一往无前而开创一种全新的局面是值得的。相信“精而专”的事务所制度会因为他们的探索而发展得更健康,更快成为市场的主流。
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